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公共记录请求

经常问的问题

对开放政府的承诺

佛罗里达州企业公司(EFI)致力于向公众负责和透明度。EFI致力于公开访问有关代理业务的信息,同时保留佛罗里达州法规288.075中确定的机密经济发展信息。

公开政府是什么意思?
佛罗里达州享有一项非常广泛的公共记录法。公开政府或政府在鼻子中,提供了在州和地方层面上访问政府诉讼的权利。It is applicable to both elected and appointed boards and has been applied to any gathering of two or more members of the same board to discuss some matter which will foreseeably come before that board for action.

还有宪法保证的访问会议的公共机构会议的权利。几乎所有州和地方的大学公共机构都涵盖了公开会议要求除司法机构和州立法机关外,有自己的宪法规定与访问有关。

虽然EFI不是国家机构根据州法规,我们作为公私合作伙伴关系的政策是遵循公开的政府准则和法定要求。

什么是公共记录?
佛罗里达州最高法院已确定,公共记录都是由代理商制作或收到的与正式业务有关的所有材料,用于使知识永存,交流或形式化。它们不仅限于传统的书面文件。除非存在法定豁免,否则磁带,照片,电影和声音录音也被视为公共记录。有关更多信息,请访问第119.07章,佛罗里达州法规

佛罗里达州企业公司为公共文件收取多少费用?
州长罗恩·德桑蒂斯(Ron DeSantis)致力于向佛罗里达人提供允许公民负责的信息。经常要求的记录和信息可以随时免费提供,在EFI的新闻编辑室下报告和资源董事会资料网站部分。

州长执行办公室根据第119.07条,佛罗里达州的法规采用了一项成本恢复政策,对公共记录请求。佛罗里达州企业公司遵守州长Desantis制定的成本恢复政策。阅读完整的政策。

如果所要求的公共记录的性质或数量需要广泛使用信息技术资源和/或EFI人员的广泛文书或监督援助,则将征得特殊服务费。betway精装版苹果如果要求进行检查或复制的公共记录的性质或数量需要超过30分钟的代理资源,则需要进行特殊服务费。对文书或监督援助收取的费率将基于能够处理公共记录请求的最低薪水全职人员。EFI需要在提供所请求的记录之前支付公共记录请求。当可以通过电子邮件发送文档或发布到FTP网站时,EFI将为效率而进行,以最大程度地降低成本。

材料成本:
单方面副本: 每页$ 0.15不超过8.5“ x 14”
双面副本: 每页$ 0.20不超过8½“ x 14”
所有其他副本: 重复的实际成本(材料和用品,而不是劳动)
光盘: 每个$ 0.85
DVD: 每个$ 1.15
认证副本: 每页$ 1.00
包装和运输费用: 估计成本可能会更改以反映实际成本。


满足公共记录请求需要多长时间?
佛罗里达州法律指出,机构必须在“有限的合理时间”内做出回应,它需要机构检索和记录记录,并删除豁免记录的那些部分。EFI提供记录所需的时间长度随请求的音量有所不同,但EFI致力于尽快有效地提供请求的记录。

请注意:经常要求的记录和信息可以随时免费提供,在EFI的新闻编辑室下报告和资源董事会资料网站部分。

EFI是否需要从公共记录中提供信息或以特定形式产生公共记录?
阳光法涉及访问,检查和复制现有公共记录的权利,但并不要求机构从记录中提供信息或创建新记录以适应信息请求。此外,通常不需要代理机构重新格式化其记录以满足请求者的特定需求。

为什么有关经济发展激励措施的某些信息保密?
佛罗里达企业遵守并将继续遵守所有公共记录法。立法机关为经济发展机构提供了保护从事讨论的公司信息以在该州创建,扩展或搬迁的公司信息的能力佛罗里达州法规288.075。公共记录请求豁免的一些文件包括但不限于人事记录,商业秘密,机密商业,专有性质的财务信息以及包含机密客户信息和项目建议的记录。

EFI支持该法律,要求在执行最终项目订单后180天公开授予公司的激励措施的详细信息。收到激励措施的公司清单已发布佛罗里达州的年度激励报告发布在EFI网站上。此外,所有非机密激励信息和编辑合同都发布在经济机会部的激励门户网站

从记录中,佛罗里达企业将企业进行什么类型的信息?
佛罗里达州不仅与其他每个州的经济发展竞争,而且还在其他国家竞争,这就是为什么重要的帮助潜在雇主在谈判期间保持其竞争优势的原因。以下是概述可能被编辑的信息的图表。

豁免材料 大体时间 例子
计划,意图或利益考虑定位,搬迁或扩大其在佛罗里达州的业务运营的私人公司,个人或个人 从要求之日起12个月,自DEO发布最终项目订单后的180天,或其他披露时,首先发生的 ABC公司正在考虑在佛罗里达州找到一家制造工厂并创造150个新工作
商业机密 永恒的 肯塔基州炸鸡的11种草药和香料
联邦雇主ID#,失业薪酬帐户#或佛罗里达营业税注册# 永恒的 Fein公司:12-3456789
专有机密业务信息 机密和豁免,直到信息又上市或不再被所有人视为机密的时间 一家私人公司的财务报表,直到他们通过公开募股等活动披露为止
具体的销售和税收信息与国家经济发展激励措施的管理有关 豁免是否有积极的激励协议 公司在佛罗里达以外的销售百分比或已支付的州公司所得税金额


如何向佛罗里达州企业公司提交公共记录请求?
用这个电子形式帮助您促进您的要求。您不必给您的名字或解释为什么要提出请求。您无需以书面形式提交公共记录请求。根据佛罗里达州法规第119章,不需要领域;但是,如果您选择使用此表格提出公共记录请求,请至少提供一种联系方式。

为了帮助我们为您的请求提供最佳响应,请仔细考虑对您有用的信息。非常广泛的请求可能需要更长的时间才能实现,并且对于请求者而言可能会成本高昂。但是,佛罗里达州企业(EFI)致力于尽快有效地提供记录。

是否可以在线获得信息?
经常要求的记录和信息可以随时免费提供,在EFI的新闻编辑室下报告和资源董事会资料网站部分。公众也可以参观EFI的新闻编辑室有关其他有用的信息。当我们确定一些最常见的公共记录时,EFI将继续添加文档和信息。

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准备了解有关在佛罗里达州开展业务的更多信息吗?有关更多信息,请与Enterprise Florida,Inc。(EFI)联系。
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